1. Iddefinixxi Triggers Ċari tal-Aġġornament: Tiżgura Aġġornamenti Immedjati Fuq Kwalunkwe Bidla
L-aġġornamenti tat-tikketti għandhom jinbdew kull meta sseħħ xi waħda mis-sitwazzjonijiet li ġejjin:
Bidliet fil-Formulazzjoni/Ingredjenti: Meta aġġustamenti għal materja prima jew proporzjonijiet kimiċi jirriżultaw f'bidliet fil-klassifikazzjoni tal-periklu jew l-informazzjoni dwar il-periklu;
Aġġornamenti għar-Regolamenti/Standards: Meta l-istandards nazzjonali jiġu riveduti, jew meta l-GHS jaġġorna l-klassifikazzjonijiet tal-perikli (eż., bl-introduzzjoni ta' kategorija ġdida għal perikli atmosferiċi), li tirrendi t-tikketti eżistenti mhux-konformi ma' rekwiżiti ġodda;
Bidliet fl-Informazzjoni tal-Fornitur/Produzzjoni: Meta l-isem tal-kumpanija, l-indirizz, jew in-numru ta’ kuntatt ta’ emerġenza jinbidel, l-informazzjoni oriġinali ssir invalida;
Korrezzjoni ta' Żbalji: Meta jiġu skoperti żbalji fl-informazzjoni tat-tikketta waqt spezzjonijiet ta' qabel-konsenja jew verifiki regolatorji, li jeħtieġu korrezzjoni.
2. Stabbilixxi Mekkaniżmu ta' Reviżjoni Perjodika biex Jipprevjeni Bidliet Moħbi li jinjoraw
Twettaq reviżjoni komprensiva tat-tikketta fil-kategoriji kollha tal-prodotti kull sitt xhur: Irrevedi sistematikament il-mudelli tat-tikketti kollha użati bħalissa biex tivverifika l-allinjament mal-aħħar regolamenti u l-kontenut tal-SDS; tordna ri{0}}valutazzjoni rigoruża għal kwalunkwe tikketti li ma ġewx aġġornati għal aktar minn ħames snin;
Ivverifika b'mod proattiv regolamenti ġodda fil-pajjiżi ta' destinazzjoni għall-prodotti għall-esportazzjoni: Fil-bidu ta' kull sena, irrevedi l-aġġornamenti regolatorji fis-swieq ewlenin tal-esportazzjoni u aġġusta r-rekwiżiti tat-tikketta korrispondenti biex tevita kwistjonijiet ta' nuqqas ta'-konformità li jirriżultaw minn bidliet fir-regoli wara l-ġarr.
3. Iddefinixxi Responsabbiltajiet Ċari u Implimenta Flussi tax-Xogħol ta 'Aġġornament
Aħtar individwu speċifiku biex jimmaniġġja l-verżjonijiet tat-tikketti: Iċċentralizza l-arkivjar tal-mudelli kollha tat-tikketti, tirreġistra d-data u r-raġuni għal kull aġġornament biex tiżgura li kull verżjoni tkun kompletament traċċabbli;
Stabbilixxi protokoll "Aġġorna t-Tikketta Qabel il-Ħarsien": Għal prodotti ġodda jew prodotti li jkunu għaddejjin minn bidliet, l-aġġornamenti tat-tikketti għandhom jitlestew u jiġu vverifikati bħala konformi * qabel * jirranġaw għall-istampar u l-produzzjoni; l-użu ta 'tikketti skaduti għal vjeġġi huwa strettament ipprojbit.
4. Għodda Diġitali għall-Ġestjoni (Adattat għall-Intrapriżi tal-Manifattura)
Uża spreadsheets jew sistemi dedikati għall-ġestjoni tat-tikketti biex tirreġistra l-verżjonijiet tat-tikketti u taġġorna d-dati għall-prodotti kimiċi kollha; kkonfigurat tfakkiriet awtomatizzati għal reviżjonijiet skedati biex jipprevjenu tikketti skaduti milli jidħlu fis-suq involontarjament minħabba sorveljanza.
